Новата функционалност на Google Календар предлага възможност други лица самостоятелно да запазват срещи в календара ви в предварително зададени времеви отрязъци. Допълнителната визуализация показва на желани от вас клиенти и партньори страница за запазване на среща с часовете и дните, в които сте на разположение.
От месец април функцията е налична и отпада нуждата от използване на допълнителни апликации, за да покрият тази функционалност.
Активиране на функцията ‘Appointment Schedules’
Запазване на срещи или „Appointment Schedules“ е активирана за всички акаунти в Google Workspace, с изключение на плановете, Business starter и Frontline. За да активирате графиците за срещи влезте в настройките на Google Calendar, и поставете отметка в полето „Appointment Schedules” вместо „Appointment slots“ то се намира в края на главната страница.
Настройване на ‘Appointment Schedules’
За да създадете нова страница за запазване на срещи за вашия Google Calendar:
- Отидете в Google Calendar и кликнете върху бутона “Create” в горния ляв ъгъл. От падащото меню изберете “Appointment Schedule”
- Сега ще се отвори нов прозорец, където можете да дадете заглавие и общи настройки, които отговарят на вашите изисквания.
- Можете също да персонализирате външния вид на страницата със снимка. Задайте местоположението за срещи, като Google Meet за видео разговори.
- Можете също да изберете типа данни, които искате да събирате от лицата, които попълват формуляра, като тяхното име, имейл, телефонен номер.
- Можете също да събирате персонализирана информация.
- След като сте доволни от настройката на страницата си, кликнете върху Запазване. Google Календар ще ви покаже прозорец, потвърждаващ създаване зададеният график за срещи.
Ще има и линк към вашата страница, която да изпратите на хора, които искат да запазят среща с вас. Запазете тази страница във вашите отметки, за да получите лесен достъп до нея и да я споделяте.
Когато имате активен Appointment Schedule, ще видите тясна лента в лявата част на всеки ден, в който графикът е активен. Кликнете върху това събитие и ще видите опцията за редактиране на графика.
