Google Workspace Updates Месечен преглед – Февруари 2022

Всички нови функционалности и подобрения в Google Workspace
Google workspace updates
Изпробвайте Workspace
Вземете бизнес имейл, облачно пространство, видео разговори и още.

Google Workspace е пълен с полезни функции  за малки и големи бизнеси. Една от най-добрите, които Google Workspace може да предложи на своите клиенти, са редовните актуализации. Екипът на Cloud Office подготви списък с последните новости в Google Workspace (януари и февруари 2022 г.), от които Вашият бизнес може да се възползва.

 

Превод на живо в Google Meet 

Ако работите с глобално разпределени екипи, ще се възползвате от тази нова функция. През 2021 г. Google обяви, че в Google Meet ще има превод на живо под формата на субтитри. От януари 2022 г.  Тази функция е общодостъпна за следните издания на Google Workspace:

  • Business Plus
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • The Teaching and Learning Upgrade
  • Education Plus

 

Превода под формата на субтитри е достъпен както в уеб, така и на мобилни устройства. Участниците в срещата ще могат да използват тази функция, ако срещата е организирана или инициирана от потребител, използващ отговарящ на условията план на Google Workspace.

Участниците в срещата могат да провеждат срещи на английски от следните езици:

Френски, Немски, Португалски, Испански

 

Подобрено търсене в Google Chat 

Google подобри търсенето в Google Chat, като го направи по-лесно и по-интуитивно за навигация до търсен от вас разговор и/или чат пространство.

Подобрения, които ще забележите:

  • Предложения за хора въз основа на вашата активност в чата, когато щракнете.
  • Ще получите предложения за хора, пространства и групови съобщения, когато започнете да пишете в лентата за търсене.

 

*Тази актуализация ще бъде налична само в Google Chat през уеб браузър (chat.google.com).

 

Форматиране на текст в Google Chat

Вече можете да добавяте различни формати на текста като удебелен получер, курсив и подчертаване.

  • За удебелен текст добавете звездички * преди и след съобщението, което искате да бъде удебелено, комбинация от клавиши Ctrl + B също ще удебели текста 
  • За курсив текст, добавете долни черти _ преди и след съобщението, което искате да бъде наклонено, комбинация от клавиши Ctrl + I също ще добави ефекта върху текста 
  • За да добавите подчертана линия, добавете тилди ~ преди и след съобщението, комбинация от клавиши Ctrl + U също ще  подчертае текста 

 

Изтрити съобщения в Google Chat

Съобщенията, които са изтрити в Google Chat, вече ще показват съобщение и времева марка, указващи споменатото изтриване. 

  • За да изтриете съобщение или отговор в Google Chat, щракнете върху менюто с „три точки“ и щракнете върху „Изтриване“.

 

Водни знаци в Google Docs

Всички потребители на Google Workspace вече могат да добавят текстови водни знаци към своите документи в Google Docs. Водните знаци от импортираните документи на Microsoft Word ще бъдат запазени при редактиране, импортиране или експортиране

Водните знаци ще се повтарят на всяка страница от документа. Това е много полезно за индикация на състоянието на файла като „Поверително“ или „Чернова“, като добавя значителна степен на сигурност при напомняне на потребителите относно файла, върху който в момента работят.

  • За да добавите текстов воден знак към вашия файл в Google Docs, щракнете върху  Insert > Watermark > Text.

 

Предупредителни банери ще предупреждават потребителите за подозрителни файлове в Google Drive

Google Drive вече показва банер, за да предупреди потребителите и да защити тяхната организация срещу възможен зловреден файл.

Тези предупредителни банери са налични и при отваряне на Google Docs,Sheets, Slides и дори Drawings.

 

Автоматизирана класификация с Google Workspace DLP и Drive Labels

Тези функции дават възможност за категоризиране на съдържанието и подобрявят защитата на вашите данни, те вече са общодостъпни за следните издания на Google Workspace:

 

  • Business Standard 
  • Business Plus 
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard 
  • Google Workspace Enterprise Plus

 

Администраторите могат да прилагат до 5 етикета към файлове, които потребителите създават.

Автоматизираната класификация помага на организациите да прилагат етикети(labels) на файлове в Drive. Това гарантира, че всеки файл спазва политиките на вашата организация против загуба на данни и значително намалява шансовете потребителите случайно да изпратят поверителни файлове на външни потребители.

Свързани статии

Chromebook – сигурно, бързо и удобно за потребителя устройство за работното място

Да направите избор. Това е нещо, което правим всеки ден. Някои избори са лесни; например, ако сте гладни или жадни, избирате да хапнете или пиинете. Други избори обаче са много по-трудни. „Кое кафе да изберем за работното място?“, „Къде трябва да се намират нашите бизнес помещения?“ (В частност изборът на кафе е сложно решение.)