Google Workspace е пълен с полезни функции за малки и големи бизнеси. Една от най-добрите, които Google Workspace може да предложи на своите клиенти, са редовните актуализации. Екипът на Cloud Office подготви списък с последните новости в Google Workspace (януари и февруари 2022 г.), от които Вашият бизнес може да се възползва.
Превод на живо в Google Meet
Ако работите с глобално разпределени екипи, ще се възползвате от тази нова функция. През 2021 г. Google обяви, че в Google Meet ще има превод на живо под формата на субтитри. От януари 2022 г. Тази функция е общодостъпна за следните издания на Google Workspace:
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- The Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
Превода под формата на субтитри е достъпен както в уеб, така и на мобилни устройства. Участниците в срещата ще могат да използват тази функция, ако срещата е организирана или инициирана от потребител, използващ отговарящ на условията план на Google Workspace.
Участниците в срещата могат да провеждат срещи на английски от следните езици:
Френски, Немски, Португалски, Испански
Подобрено търсене в Google Chat
Google подобри търсенето в Google Chat, като го направи по-лесно и по-интуитивно за навигация до търсен от вас разговор и/или чат пространство.
Подобрения, които ще забележите:
- Предложения за хора въз основа на вашата активност в чата, когато щракнете.
- Ще получите предложения за хора, пространства и групови съобщения, когато започнете да пишете в лентата за търсене.
*Тази актуализация ще бъде налична само в Google Chat през уеб браузър (chat.google.com).
Форматиране на текст в Google Chat
Вече можете да добавяте различни формати на текста като удебелен получер, курсив и подчертаване.
- За удебелен текст добавете звездички * преди и след съобщението, което искате да бъде удебелено, комбинация от клавиши Ctrl + B също ще удебели текста
- За курсив текст, добавете долни черти _ преди и след съобщението, което искате да бъде наклонено, комбинация от клавиши Ctrl + I също ще добави ефекта върху текста
- За да добавите подчертана линия, добавете тилди ~ преди и след съобщението, комбинация от клавиши Ctrl + U също ще подчертае текста
Изтрити съобщения в Google Chat
Съобщенията, които са изтрити в Google Chat, вече ще показват съобщение и времева марка, указващи споменатото изтриване.
- За да изтриете съобщение или отговор в Google Chat, щракнете върху менюто с „три точки“ и щракнете върху „Изтриване“.
Водни знаци в Google Docs
Всички потребители на Google Workspace вече могат да добавят текстови водни знаци към своите документи в Google Docs. Водните знаци от импортираните документи на Microsoft Word ще бъдат запазени при редактиране, импортиране или експортиране
Водните знаци ще се повтарят на всяка страница от документа. Това е много полезно за индикация на състоянието на файла като „Поверително“ или „Чернова“, като добавя значителна степен на сигурност при напомняне на потребителите относно файла, върху който в момента работят.
- За да добавите текстов воден знак към вашия файл в Google Docs, щракнете върху Insert > Watermark > Text.
Предупредителни банери ще предупреждават потребителите за подозрителни файлове в Google Drive
Google Drive вече показва банер, за да предупреди потребителите и да защити тяхната организация срещу възможен зловреден файл.
Тези предупредителни банери са налични и при отваряне на Google Docs,Sheets, Slides и дори Drawings.
Автоматизирана класификация с Google Workspace DLP и Drive Labels
Тези функции дават възможност за категоризиране на съдържанието и подобрявят защитата на вашите данни, те вече са общодостъпни за следните издания на Google Workspace:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Google Workspace Enterprise Plus
Администраторите могат да прилагат до 5 етикета към файлове, които потребителите създават.
Автоматизираната класификация помага на организациите да прилагат етикети(labels) на файлове в Drive. Това гарантира, че всеки файл спазва политиките на вашата организация против загуба на данни и значително намалява шансовете потребителите случайно да изпратят поверителни файлове на външни потребители.
