Предизвикателството
Мисията на “Нашите Недоносени Деца” винаги е била да помагат на хората и да преодоляват трудностите, дори и да изглежда невероятно трудно. Тази страст неизбежно се разпространи и сред други хора със същото мислене и така техният малък екип стана по-голям. Това разрастване допринесе за тяхната кауза, но и извади на показ други проблеми. Работата с наследствен софтуер оказа влияние върху техните средства за комуникация и следователно върху ефективността на техните усилия, още повече във времена на дистанционна работа. Прости задачи станаха по-времеемки, тъй като нямаше ясен поток на документация или ежедневни дейности.
Решението
Започнаха да използват G Suite(Сега Google Workspace), за да сътрудничат ефективно, както вътрешно, така и с други организации и донори. Използват Google Meet, за да се консултират, когато е трудно да организират среща на живо. Колаборацията и споделянето на файлове са по-лесни с Google Docs и Google Drive. Няма нужда от заключени документи или версии с Google Docs. Всеки може да вижда и променя документ едновременно. Google drive върши чудесна работа в управлението на техните активи.
Резултатът
G Suite помогна за насърчаването на култура на сътрудничество във фондация „Нашите недоносени деца“, като подобри оперативната ефективност.
Във Фондация „Нашите Недоносени Деца“ служители комуникират с външни партньори с персонализиран имейл адрес @premature-bg.com, което води до професионални и сигурни комуникации.