Дигитална трансформация на Столична община

Cloud Office, водещ Premier Google Cloud Partner, е в челните редици на дигиталната трансформация на публичния сектор. С гордост съобщаваме за значително постижение: успешното внедряване на Google Workspace в Столична община. Тази инициатива, съвместно усилие с Център за творческо обучение(CCT), отбелязва важна стъпка напред в модернизирането на публичните услуги и подобряването на сътрудничеството в рамките на общината.

Google Workspace за дигитална администрация

Столична община внедри Google Workspace, за да трансформира изцяло своята административна дейност. Тази стратегическа стъпка предоставя на служителите изчерпателен набор от инструменти, включително Gmail, Meet, Drive, Sheets, Docs и Slides. Тези инструменти са от решаващо значение за провеждането на безпроблемни онлайн срещи, даване на възможност за споделяне на документи в реално време и стимулиране на ефективно сътрудничество между различните екипи в общината. Освен това, интегрирането на Gemini, иновативният AI инструмент на Google, дава възможност на служителите да ускорят създаването на документи, да извършват задълбочен анализ на данни и да изработват цели презентации за отрицателно време. Това внедряване на Google Workspace в държавната администрация поставя нов стандарт за ефективност в публичния сектор.

Сътрудничество при изпълнението

Този проект стана възможен благодарение на сътрудничеството на доказани Google партньори: Cloud Office и Център за творческо обучение. Cloud Office внедри платформата и в сътрудничество с CCT осигури обучение на служителите и администраторите на Столична община, улеснявайки прехода им към новата система и гарантирайки, че те могат да използват пълноценно нейните възможности.

Ползи от Google Workspace за Столична община

Инициативата за дигитална трансформация на Столична община носи значителни ползи:

• Подобрено сътрудничество и ефективност: Google Workspace елиминира пречките, свързани с традиционните методи на комуникация. Като дава възможност за съвместно редактиране в реално време и рационализирани работни процеси, той насърчава по-съвместна и ефективна работна среда. Това елиминира нуждата от изпращане на множество файлови версии по имейл и чакане за прегледи и редакции, което често забавя работния процес.
• Подобрени обществени услуги: Чрез рационализиране на вътрешните процеси Столична община може да предоставя подобрени услуги на своите граждани. Достъпността и лекотата на използване на Google Workspace допринасят за по-отзивчиво и ефективно управление.
• Повишена достъпност и гъвкавост: Служителите могат да имат достъп и да работят по документи от всяко устройство с интернет връзка, насърчавайки гъвкавостта и повишавайки производителността. Това е в съответствие с целите на дигитализацията на държавните услуги, като прави работата по-достъпна.
• Надеждна сигурност: Google Workspace предоставя разширени функции за сигурност, включително детайлен контрол на достъпа и изчерпателно проследяване на историята на промените, осигурявайки защита на чувствителните данни и поддържане на съответствието. Това е ключово изискване за всяко внедряване на облачни решения в публичния сектор.
• Оптимизирано външно сътрудничество: Google Workspace улеснява безпроблемния обмен на информация и координацията с външни партньори, включително асоциации, консултанти и други организации, насърчавайки ефективното сътрудничество по съвместни проекти.

„Възможността да се работи в онлайн споделено пространство в реално време елиминира нуждата от многократни имейли и чакане за преглед и корекции – практика, която често забавя работния процес“, споделя Иван Гойчев, заместник-кмет на Столична община по направление „Дигитализация, иновации и икономическо развитие“.

„За нас е чест и привилегия да допринесем за модернизирането на публичния сектор в България, започвайки с проект като Столична община. Щастлив съм, че доказаните бизнес практики могат да бъдат приложени в администрацията на нашия град“, казва Иво Зимбилев, изпълнителен директор на Cloud Office.

“С помощта на нашите експерти над 600 български училища и университети използват облачни услуги, като поддържаните от нас Google профили надхвърля 1 милион. Уверени сме, че имаме опита и знанието как трансформацията на администрацията да се случи на практика, ние имаме опит при обученията и внедряването на облачни платформи за големи екипи. За нас е важно, че заедно поставихме София сред първите столици в EC, които внедряват Google платформите за свои основни инструменти, като ще продължаваме да работим с всички други общини в България и региона.", сподели Д-р Александър Ангелов, управител на Център за творческо обучение.

Дигиталната трансформация в публичния сектор

Cloud Office се гордее, че си партнира с CCT точно в този трансформиращ проект, който има значителна тежест тъй като София е също така централата на нашата дейност. Като водещ Google Cloud Partner, ние сме специализирани в предоставянето на персонализирани облачни решения и стимулирането на успешна дигитална трансформация в публичния сектор. Нашата експертиза, съчетан с опита на CCT, осигури плавен преход за Столична община. Заедно, ние даваме възможност на правителствени организации да използват пълноценно силата на Google Cloud технологиите.

Разбираме уникалните предизвикателства, пред които е изправен публичният сектор, и сме ангажирани да предоставяме иновативни решения, които повишават ефективността, подобряват услугите и насърчават по-голямо ангажиране на гражданите. Независимо дали става въпрос за Google Workspace, Google Cloud Platform или други инструменти за сътрудничество, Cloud Office е вашият надежден партньор в навигирането на сложността на дигиталната трансформация. Въпреки че съществуват и други платформи за сътрудничество, нашият фокус върху Google Cloud ни позволява да предоставим специализиран опит и персонализирани решения.

Успешното внедряване на Google Workspace в Столична община е пример за трансформиращата сила на облачните технологии в публичния сектор. Cloud Office е посветен на това да даде на правителствените организации инструментите и експертния опит, от които се нуждаят, за да процъфтяват в дигиталната ера. Свържете се с нас, за да научите как можем да ви помогнем да постигнете целите си за дигитална трансформация.