Cloud Office предложи и внедри бизнес оптимизации и подобрения на сигурността след анализиране на средата на клиента с Security Audit и Business Impact Survey.
Предизвикателството
Mercatus използва G Suite (сега Workspace) от самото си създаване чрез директно закупуване от Google. Липсващата част от пъзела бяха отговорите на въпроси като:
- Може ли да има по-персонален подход от Google за компания като тяхната?
- Настроен ли е Workspace на Mercatus в съответствие с най-добрите практики на Google?
- Достатъчно сигурна ли е средата на Workspace?
- Използват ли пълния потенциал на продукта и получават ли максимална полза?
- Ефективна ли е цената на настоящата им конфигурация?
- Какво друго биха могли да правят с G Suite?
Решението
Фактуриращият акаунт на Mercatus беше прехвърлена и регистрирана в Cloud Office БЕЗ прекъсване на работата или прекъсване на бизнеса. Времето за извършване на тази операция отне 5 минути.
Одитът на сигурността беше извършен съгласно най-добрите практики на Google: валидиране на над 80 контролни точки, предоставяне на резултат за съответствие и области за подобрение.
Бизнес въздействие: Идентифицирани степени на внедряване спрямо доказани най-добри практики на Google и области за подобрение, за да се използва пълният потенциал на продукта.
В крайна сметка беше предоставен подробен SWOT анализ и бяха изпълнени съгласувани стъпки за смекчаване на рисковете.
Резултатът
Оптимизация на разходите: 21% намаление на разходите, обусловено от по-добра цена за лиценз, предоставена от Cloud Office, и оптимизация на потребителите.
Сигурност: резултатът за съответствие се подобри с над 25%.
Внедряване: 100% положително въздействие върху потребителите и бяха предложени допълнителни ползи за разходите от около 30% в свързани области.