Cloud Office участва в проект за дигитална трансформация за анализ на процеса на фактуриране и разработване на персонализирано решение, способно да обработва въвеждане на данни и тяхното отчитане.
Предизвикателството
NEC Group проследяваше ръчно всички фактури на доставчици, което води до неефективно въвеждане на данни и анализ на разходите в електронни таблици.
Решението
Нов процес е проектиран за заснемане на фактурите с Google формуляр. Всички данни се съхраняват в Google Sheet и автоматично се качват в набор от данни на BigQuery. Създадено е табло за управление на Data Studio със срезове с данни, което позволява на екипа лесно да проверява данните за фактуриране чрез
сума, доставчик, времева рамка и неизплатени салда.
Беше въведен нов процес за отчитане на данни в Google Form. Всички данни са съхранени в Google Sheet и автоматично качени в набор от данни на BigQuery. Беше създадено Data Studio Dashboard, съдържащо сегменти от данни, което позволи на екипа лесно да проверява данните за фактуриране по сума, доставчик, времеви период и неплатени салда.
Резултатът
Екипът на NEC Group вече може да улавя и проследява всички фактури от доставчици, оптимизирайки целия процес в един интерфейс. Освен това, всички исторически данни се съхраняват безопасно в BigQuery и се визуализират в красиви и полезни таблици в Data Studio.