Още по-добри мерки за сигурност с Google Workspace

От първостепенно значение за бизнеси от всякакъв мащаб са аспекти като защита на чувствителните данни, осигуряване на съответствие с регулациите и стабилна сигурност. Cloud Office предоставят висококачествени облачни решения, които дават възможност на организациите да се справят с тези предизвикателства с помощта на Google Workspace. Може да се възползвате от цялостни мерки за сигурност, насоки или цялостна имплементация на средата.
 

Security Sandbox

Тази функция проактивно се бори със злонамерен софтуер и zero-day заплахи, като преглежда и анализира прикачените файлове от имейли в защитена и изолирана среда. Този подход позволява откриването на заплахи, преди те да достигнат и компрометират системите. Като отваря безопасно и проучва подробно прикачените файлове, тази функция за сигурност може да идентифицира и блокира заплахи като вируси и ransomware. Анализ на поведението в реално време е ефективен срещу zero-day заплахи, които традиционният антивирусен софтуер може да пропусне.

Тази функция е подходяща за следните сектори:

• Здравеопазване: Защита на чувствителни данни на пациенти от ransomware и други злонамерени атаки.
• Финанси: Защита на финансови транзакции и информация на клиенти от киберзаплахи.
• Правителство: Защита на поверителни данни и поддържане на целостта на важни системи.
• Образование: Предотвратяване на атаки, които биха могли да нарушат процеса на обучение и да компрометират данните на учещите.

Client-side Encryption

Client-side Encryption е функция, която ви дава пълен контрол върху вашите данни, като използвате пароли за криптиране, които вие управлявате. Това означава, че вашата чувствителна информация се криптира, преди да бъде изпратена в облака, и само вие имате парола за нейното декриптиране. Това предотвратява неоторизиран достъп до вашите данни, дори от доставчика на облачни услуги или трети страни.

Предимства на тази функция:

• По-висока поверителност: Вашите данни винаги са поверителни, дори по времето на изпращане към облака и съхранение там.
• Съответствие с разпоредбите за защита на данните: Вие отговаряте на регулаторните изисквания за поверителност и защита на данните.
• Защита срещу компрометиране на данните: Дори ако доставчикът на облачни услуги се сблъска с компрометиране на данните, вашите данни остават защитени, тъй като са криптирани с вашите собствени пароли.
• По-добър контрол: Имате пълен контрол върху данните и можете да решите кой има достъп до тях.

Как работи:

• Генериране на парола за криптиране: Вие генерирате и управлявате вашите пароли за криптиране.
• Криптиране на данни: Вашите данни се криптират на вашето устройство или приложение, използвайки вашите пароли за криптиране, преди да бъдат изпратени към облака.
• Съхранение: Криптираните данни сигурно се съхраняват в облака.
• Достъп до данните: Когато искате да получите достъп до вашите данни, те се декриптират на вашето устройство, използвайки вашите пароли за декриптиране.

Важно да запомните:

• Управление на паролите: Правилното управление на паролите е от голямо значение за сигурността на вашите данни. Трябва да се уверите, че паролите за криптиране не са загубени, компрометирани и се съхраняват на сигурно място.
• Ефективност: Тази функция може да има малък ефект върху работата на екипите, тъй като данните трябва да бъдат криптирани и декриптирани.
• Съвместимост: Уверете се, че тази функция е съвместима с вашия доставчик на облачни услуги и приложения.

Тази функция ще осигури по-добра сигурност на вашите чувствителни данни в облака. Като използвате паролите си за криптиране, можете да сте сигурни, че данните са защитени, дори от доставчика на облачни услуги.

Тази функция е подходяща за следните сектори:

• Право: Защита на поверителна информация на клиенти и правни документи.
• Консултанти: Защита на чувствителни данни на клиенти и интелектуална собственост.
• Технологии: Защита на патентовани кодове, търговски тайни и данни от изследвания.
• Нестопански организации: Защита на данни на дарители и спазване на разпоредбите за поверителност на данните.

Security Center

Централизираното табло за управление ви показва пълната информация за сигурността на вашата организация. С него виждате показатели, обобщения и визуализации на важните данни, свързани с ефективността на сигурността, информация за споделянето на външни файлове, анализ на спам и заплахи за сигурността. Всичко това позволява проактивното управление на цялата сигурност. Тази функция предоставя информация в реално време за различните аспекти на сигурността, включително:

• Споделяне на външни файлове: Наблюдавайте и проследявайте как файловете се споделят извън вашата организация. Имате видимост над това какви файлове се споделят, от кого и с кого се споделят. Идентифицирайте предварително възможно изтичане на данни или неоторизиран достъп. 
• Заплахи за сигурността: С цел укрепване на защитата ви, може да откривате и анализирате заплахи за сигурността и спам във вашата организация, като идентифицирате модели и тенденции. Наблюдавайте имейл трафика за признаци на злонамерена дейност.
• Показатели за ефективност на сигурността: С ключови показатели за ефективност (KPI) може да измервате ефективността на вашите мерки за сигурност и да идентифицирате областите за подобрение. Това може да включва показатели като броя открити заплахи, време за откриване и реагиране при инцидент и процента на успешни фишинг атаки.

С цялостна и централизирана картина за състоянието на сигурността, таблото за управление дава възможност на екипите, отговарящи за сигурността, да:

• Идентифицират и смекчават рисковете: Проактивно идентифицират и адресират уязвимости в сигурността.
• Откриват и реагират на заплахи: Бързо откриват и реагират при инциденти със сигурността, като намалят тяхното въздействие.
• Оптимизират мерки за сигурност: Непрекъснато оценяват и подобряват ефективността на вашите мерки за сигурност.
• Подобряват съответствието: Осигуряват, че вашата организация отговаря на регулаторните изисквания за съответствие спрямо вашата индустрия.  

Тази функция е подходяща за следните сектори:

• Търговия: Наблюдение и защита на данните на клиентите, включително информация за плащания.
• Производство: Защита на интелектуална собственост, дизайни и производствени данни.
• Енергетика: Защита на важна инфраструктура от кибератаки.
• Медии: Защита на творчески активи, авторски права и цифрово съдържание.

Trust Rules for Drive

Тази функция дава възможност на администраторите да упражняват по-голям контрол върху споделянето на файлове, както в рамките на организацията, така и с външни страни. Чрез създаване и прилагане на правила за споделяне, съобразени с различни организационни единици и групи, тази функция гарантира стабилно управление на данните и регулаторно съответствие.

Например, администраторите биха могли да ограничат споделянето навън на чувствителни финансови документи за дадени отдели, и същевременно да позволяват на други да си сътрудничат свободно с външни партньори по маркетингови материали. Този вид контрол не само защитава чувствителната информация, но и насърчава ефикасно и сигурно сътрудничество в цялата организация.

Тази функция е подходяща за следните сектори:

• Финанси: Спазване на строги правила за споделяне на данни и защита на финансовите данни на клиентите.
• Фармацевтика: Защита на данни от изследвания, резултати от клинични проучвания и интелектуална собственост.
• Застраховане: Защита на данните на застрахованите лица и спазване на разпоредбите за поверителност на данните.
• Недвижими имоти: Защита на обяви на имоти, информация за клиенти и финансови транзакции.

С тази функция имате контрол върху вътрешното и външното споделяне на файлове, като гарантирате, че данните са защитени и съответстват на политиките на вашата организация. 

Но това не са всички функции за сигурност, които Google Workspace предлага. Във втората част на този блог ще разгледаме още функции за сигурност, включително инструменти за предотвратяване на загуба на данни и неоторизиран достъп. Очаквайте скоро втората част, за да разберете как можете да подобрите състоянието на сигурността на вашата организация още повече и да защитите ценните си активи.

Cloud Office е вашият доверен партньор! Възползвайте се от предимствата на Google Workspace и защитете бъдещето на вашата организация, научете повече като запазите среща с нашите експерти.