Още по-добри мерки за сигурност с Google Workspace, част 2

В част 1 разгледахме функции като Security Sandbox, Client-side Encryption, и Trust Rules for Drive. 

Сега нека видим инструменти, предназначени да предотвратят загубата на данни, да контролират достъпа и да гарантират съответствие. Ще видим как тези функции могат да осигурят цялостна защита за чувствителната информация на вашата организация, започваме с предотвратяването на загуба на данни (DLP).

Data Loss Prevention - DLP

Предотвратяването на загуба на данни (DLP) е важна функция за сигурност, която помага за защитата на чувствителна информация във вашата организация. Тя действа като бариера, предотвратявайки умишленото или неволното изтичане на данни, като по този начин намалява риска от компрометиране на данни и последиците от това.

Тази функция успява да постигне това, като позволява създаването на персонализирани правила и политики, съобразени с нуждите на вашата организация. Тези правила определят какво са чувствителни данни, например лична информация, финансови данни или интелектуална собственост, и определят действията, които трябва да се предприемат, когато такива данни са засечини или бъдат местени.

Често използвани действия, прилагани от DLP, включват:

• Блокиране: Пълно предотвратяване на пращане или споделяне на чувствителни данни извън организацията.
• Карантина: Временното изолиране на подозрителни данни за по-нататъшно разследване и преглед от служител, отговарящ за сигурността.
• Предупреждение: Известяване на администратори или екипи за сигурност, когато бъдат открити потенциални нарушения на данните, което позволява бърза реакция и отстраняване.
• Криптиране: Автоматичното криптиране на чувствителни данни, преди те да напуснат организацията, като се гарантира, че дори да бъдат достъпени от неоторизирани лица, данните ще бъдат нечетливи без точните пароли за декриптиране.

Чрез внедряване на функцията DLP, организациите могат:

• Да защитят репутацията си: Компрометирането на данни може да причини значителни щети на репутацията, което да доведе до загуба на бизнес възможности и на доверието на клиентите. DLP помага за предотвратяване на такива нарушения, като защитава имиджа на организацията.
• Да гарантират съответствие: Много индустрии имат строги разпоредби относно защитата и поверителността на данните. DLP помага на организациите да спазват тези разпоредби, като избягват правни и финансови санкции.
• Да поддържат доверието на клиентите: Клиентите поверяват на организациите своите чувствителни данни. DLP демонстрира отговорност към сигурността на данните, насърчавайки доверието и лоялността на клиентите.
• Да защитят интелектуалната собственост: Интелектуалната собственост е ценен актив за много организации. DLP помага за защитата на тази собственост от кражба или неоторизирано разкриване, като запазва конкурентното предимство на организацията.

Като цяло, DLP е съществен компонент от цялостната стратегия за сигурност на данните. Чрез проактивно предотвратяване на загубата на данни, организациите могат да защитят своята чувствителна информация, да поддържат съответствие и да запазят своята репутация и доверието на клиентите.

Тази функция е подходяща за следните сектори:

• Здравеопазване: Предотвратяване на неоторизирано разкриване на здравна информация.
• Финанси: Защита на номера на кредитни карти, данни за банкови сметки и други финансови данни.
• Образование: Защита на ученически/ студентски досиета, лична информация и академични проучвания.
• Правителство: Защита на класифицирана информация и данни за националната сигурност.

Contex-Aware Access

Тази функция ви позволява да контролирате достъпа до ресурси в Workspace въз основа на самоличността на потребителя и контекста на заявката. Това гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп до чувствителни данни, дори когато работят дистанционно или на лични устройства.

Предимства на тази функция:

• Самоличност на потребителя: Функцията проверява самоличността на потребителя чрез подробни механизми за удостоверяване, като многофакторно удостоверяване (MFA), единично влизане (SSO) и удостоверяване със сертификати. Това гарантира, че само оторизирани потребители имат достъп до ресурси в Workspace.
• Контекст на заявката: Функцията взема предвид различни фактори при предоставяне на достъп, включително местоположение на потребителя, устройство, мрежа, часа на деня и позиция. Това позволява да има прецизни политики за контрол на достъпа, които се адаптират към специфичните обстоятелства на всяка заявка.
• Сигурност на отдалечения достъп: Функцията позволява сигурен отдалечен достъп до ресурси в Workspace чрез прилагане на контрол на достъпа въз основа на самоличността на потребителя и контекста. Това защитава чувствителните данни от неоторизиран достъп, дори когато потребителите работят от дома или в движение.
• Сигурност на устройството: Функцията разширява контрола на достъпа до лични устройства, като гарантира, че само оторизирани устройства имат достъп до ресурси в Workspace. Това предотвратява изтичане на данни и неоторизиран достъп от компрометирани или откраднати устройства.
• Предотвратяване на загуба на данни: Чрез ограничаване на достъпа до чувствителни данни въз основа на самоличността на потребителя и контекста, функцията помага за предотвратяване на загуба на данни и неоторизирано разкриване. Това защитава ценната информация на вашата организация и гарантира съответствие с разпоредбите за защита на данните.

Тази функция е стабилна мярка за сигурност, която защитава вашите ресурси в Workspace чрез оценяване на самоличността на потребителя и контекста. Този подход гарантира, че вашите чувствителни данни остават защитени, като същевременно позволява на оторизираните потребители да работят ефективно и сигурно от всяко място или устройство.

Тази функция е подходяща за следните сектори:

• Правни: Защита на правни документи, комуникации с клиенти и досиета.
• Консултанти: Защита на данни на клиенти, планове за проекти и интелектуална собственост.
• Технологии: Контролиране на достъпа до изходни кодове (source code), development servers и хранилища за чувствителни данни.
• Нестопански организации: Защита на данните на дарители, финансови отчети и информация за дейността.

Сертификати за сигурност и съответствие

Google Workspace приоритизира сигурността и поверителността на данните, като се придържа към строги стандарти за поверителност и сигурност, включително GDPR, ISO 27001, ISO 27017 и ISO 27018. Тези сертификати демонстрират отговорността на Google към сигурността на данните, защита на чувствителната информация и поддържане на съответствие, което засилва доверието сред организациите в различни сектори.

Ако използвате тези мерки за сигурност и взимате предвид специфичните нужди на вашата индустрия, може да подобрите защитата на данните на вашата организация, да осигурите съответствие и да поддържате сигурност в днешния динамичен свят със заплахи.  

Google Workspace предоставя мерки за сигурност, които могат да се персонализират. Тези мерки обхващат функции като предотвратяване на загуба на данни, криптиране и управление на достъпа, което позволява на организациите да дават прецизни разрешения и да защитават своята интелектуална собственост. Google Workspace предлага надеждни възможности за откриване и реагиране при заплахи, позволявайки на администраторите проактивно да идентифицират и смекчат потенциалните рискове за сигурността.

Чрез внедряване на тези цялостни мерки за сигурност и привеждането им в съответствие с изискванията за всяка индустрия, организациите могат да укрепят защитата си срещу различните киберзаплахи. Този проактивен подход не само защитава чувствителните данни, но и гарантира съответствие с регулаторните изисквания и поддържа високо ниво на сигурност, което вдъхва доверие на клиентите, партньорите и служителите.

Освен това, отговорността на Google Workspace към сигурността се вижда в инфраструктурата. Google има екип от експерти по сигурността, които непрекъснато наблюдават и актуализират системите си, за да се справят с нововъзникващите заплахи. Компанията провежда редовни одити за сигурност и тестове за проникване, за да идентифицира и отстрани уязвимостите. Този многопластов подход към сигурността гарантира, че Google Workspace винаги е сигурна и надеждна среда за бизнес от всякакъв мащаб.

Думи от автора 

Внедряването на такива мерки за сигурност е от съществено значение за организациите, които се стремят да защитят ценните си данни и да поддържат стабилна сигурност.

Cloud Office предоставя инструментите, експертизата и поддръжката, необходими за ефективното внедряване на тези мерки, позволявайки на вашата организация да се развива в дигиталната ера, като същевременно намалява рисковете за сигурността. 

С Cloud Office като ваш доверен партньор, можете уверено да се възползвате от предимствата на Google Workspace, като същевременно гарантирате бъдещето на вашата организация, научете повече като запазите среща с нашите експерти.